协同办公管理类专业协同办公管理专业：高效团队合作的关键
本文目录
有什么好的协同办公软件？
所谓协同办公，就是使得工作团队能够“共享文件、管理会议和项目、记录数据和工作进程，远程开会，就像在同一间办公室工作一样“。目前市面上这类型的协同办公软件用的比较多的有企业微信/阿里钉钉、腾讯会议/华为WeLink、腾讯文档/石墨文档、ProcessOn/幕布等。
1.企业微信vs阿里钉钉
企业微信：让企业都有自己的微信，沿用微信的使用习惯，软件上手快；沿用微信的“人性化”设计，让企业级应用也有温度。企业中的员工都变成熟人，员工与员工之间的交流变成熟人之间的交流，不但面向大企业内部的沟通交流、也意在挖掘企业内部生态圈。https://work.weixin.qq.com/
钉钉：主要针对中小企业和团队，很多功能都针对企业应用场景：企业交流、沟通协同衍生出来的。纵观钉钉的功能结构，自上而下的产品形式并没有讨好到所有用户，到像是专门为老板、管理者量身打造的。https://oa.dingtalk.com/register_sem.htm?source=1123&lwfrom=20171202020920642938817601#/
一句话总结就是，钉钉老板用着爽，企业微信员工、老板用着都爽。
2.腾讯会议VS华为WeLink
腾讯会议:提供云会议解决方案,满足企业远程沟通的线上会议需求,支持手机/平板/PC多设备端,共享高清桌面,在线文档能力.免费支持300人不限时会议功能,下载客户端可直接使用。https://www.huaweicloud.com/product/welink.html
华为云WeLink:更懂企业的智能工作平台,源于华为全球化的数字化办公实践,高效联接企业团队、业务、知识和设备,助力企业数字化转型。https://www.huaweicloud.com/product/welink.html
3.腾讯文档VS石墨文档
腾讯文档：是一款可多人协作的在线文档,可同时编辑Word、Excel和PPT文档,云端实时保存。可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本Word、Excel和PPT文档...https://docs.qq.com/desktop
石墨文档：是一款轻便、简洁的在线协作文档工具,PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。https://shimo.im/welcome
4.ProcessOnVS幕布
ProcessOn：是一个在线协作绘图平台,为用户提供最强大、易用的作图工具!支持在线创作流程图、思维导图、组织结构图、网络拓扑图、BPMN、UML图、UI界面原型设计等等。https://www.onlinedown.net/soft/577997.htm
幕布：是一款结合了大纲笔记和思维导图的头脑管理工具,帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴。https://dl.pconline.com.cn/download/1115183.html
如何加强团队协作提高效能？
我认为提高团队效能有三个方面。
第一：把握决策时机
每一位领导者每天都要做出很多的决策，大决策如企业的战略方针、品牌定位等，小决策如一个会议的时间、参会的人员，甚至某个员工的请假条的批准等。不管决策大小，每项决策都涉及一系列其它的决定，尤其是会涉及到要决定何时解决问题、谁参与决策过程，以及有什么替代方案可供考虑。这些相关的决定做对了，你就能制定正确的行动步骤。
第二： 开展团队协作
要使团队运转良好，若干不同职责必须要有人担当——不是各自单干，而是集体合作。领导者的角色就是建立一个齐心协力的团队，在这里个人利益和团队利益是一致的。
分派角色:我们知道，高效团队的组成人员，要担负着各自不同的关键角色(包括协调人、考核人、提议人、执行人、对外联络人、督导人和团队精神营造人)。作为领导者，我除了担当团队精神营造人之外，还要确保所有这些角色都有人担任，而有的人是需要担任多种的角色。
培养技能授权成员：在当前的经济环境中，若团队中每个成员专司一职，不兼顾其他，团队很难运转良好。而且在很多情况下，团队运转需要有更多的灵活性，这时员工具备多种技能就变得重要了。而且，如果员工们彼此了解别人的工作，团队就能运转得更好。我觉得安排时间让团队成员与其他职能的人一起工作，是一个很好的工作办法。
第三：设定明确目标
目标是制定计划之本，无论是作长期、中期计划，还是作短期计划，均如此。设定有弹性、周到而又可行的子目标，有助于团队取得最终目标的实现。在设定目标时，重要的是要胸怀大志，因为对巨大成就的渴望，会促使人们积极行动起来。在这一点上，体育界和商界是相同的。胸怀大志的领导者能够证明，那些看上去不可能实现的事情，其实往往是很多人都能做到的。设定目标的实现将使团队成员无比自豪，旁观者普遍赞赏。
如何加强公司各个部门的团结？
要加强公司各个部门的团结，首先是公司决策层要精诚团结，形成合力，达成共识，其次是各个部门也要认真负责，齐心协力，并肩作战，拥有团队精神，唯有上下齐心，拧成一股绳，劲往一处使，拥有良好的企业文化，才能避免部门之间推诿扯皮，才能团结协作，实现共赢！
如何加强本部门职工之间的团结协作问题？
团结协作的前提是平等互信，做好团队工作主要有以下几个主要事项：
1、平等：对事不对人，不管是再亲近的人，犯错都要被追责；再合不来的人，有功就要立即褒奖。并强调人格平等，尊重每个人的尊严，领导与下属仅分工不同。
2、互信：好的团队必须相互信任，除非是举报贪污受贿，否则只要是工作上的投诉，坚持不听一方之言，让被投诉者坐在一起，听投诉者述说。也可开展一些拓展训练，但最重要的绝不能偏听偏信，让所有人都能畅所欲言，除非污蔑否则可无所顾忌。
3、以身作则：言教不如身教，必须在言行上时刻注意团结协作的重要性。把团队看成第一位的，任何人在团队面前都只是一环，哪怕再对，如影响团队合作也是错！
4、沟通：要时常保持沟通，了解团队成员的时时变化。于工作安排上，必须是统一、清晰、易懂和可操作的标准，反对努力、加强、提高和改善等虚词，多用销售增长20%、成本降低10%等清晰语句。于思想上，关心团队成员的喜怒哀乐，并鼓励团队成员相互关心、支持和帮助！
还有很多，不一一枚举了，记住平等互信是团结协作的前提！